Ngày nay khi sử dụng bất kì ứng dụng nào trên mang internet, đăng ký một tài khoản mạng xã hội, đăng ký một ứng dụng trên app, đăng lý một tài khoản xem phim.
Đăng nhập Email trên điện thoại
Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng Avatar.
Bước 2: Bạn chọn Thêm tài khoản vào thiết bị.
Bước 3: Bạn nhập Email, mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào Email theo đường link
Bước 2: Bạn nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại bạn đã đăng ký và chọn Tiếp theo.
Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của tài khoản và chọn Tiếp theo.
Cách viết một Email chuyên nghiệp
Sau đây là 5 bước để tạo ra một email chuẩn và chuyên nghiệp:
Phần tiêu đề là cực kỳ quan trọng để thu hút sự chú ý của người nhận. Hãy sử dụng từ ngữ chính xác và bắt mắt. Tránh để trống phần tiêu đề và lưu ý sử dụng tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh để tránh lỗi font chữ.
AOL Mail – Dịch vụ Email miễn phí với lưu trữ không giới hạn
Mặc dù đã không còn ở thời hoàng kim nhưng AOL Mail vẫn là dịch vụ Email hàng đầu hiện nay và được nhiều người dùng quan tâm.
Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của AOL Mail là dung lượng lưu trữ không giới hạn với giới hạn gửi tới 25MB, bạn không cần phải lo lắng về việc hết không gian lưu trữ.
Một số thuật ngữ phổ biến trong email
CC (Carbon Copy) trong Email cho phép gửi bản sao email đến người nhận, đồng thời họ cũng có thể nhìn thấy các địa chỉ Email nhận khác.
BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC, nhưng tất cả các địa chỉ Email nhận khác sẽ được ẩn đi.
Là việc gửi lại một Email trong trường hợp đường truyền Internet gặp sự cố hoặc bị gián đoạn.
Subject là chủ đề của Email, thường là một dòng tóm tắt ngắn gọn về nội dung bên trong thư.
Spam mail thường là email quảng cáo, chủ yếu xoay quanh các chương trình tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, thông tin lừa đảo, phần mềm độc hại, hoặc các liên kết độc hại.
Push Email là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.
Mail Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình để gửi và nhận thư trên Internet. Đó là trung tâm dữ liệu giống như bưu cục, lưu trữ và truy xuất thông tin trước khi thư đến hộp thư email của người nhận. Đây còn là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.
FYI là thông điệp xuất hiện khi chuyển tiếp Email, cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận.
Viết tắt của Forward, xuất hiện khi chuyển tiếp Email đến người nhận thứ ba.
Viết tắt của By the way, thường được sử dụng để thêm thông tin vào cuối thư.
Re là từ viết tắt của “reply,” có nghĩa là hồi âm khi trả lời một email đã được gửi trước đó
Nghĩa là đã tạm ẩn, tính năng này giúp người dùng không muốn thấy Email trong Hộp thư đến nhưng cũng không muốn xoá đi.
Scheduled là mục chứa các Email đã được lên lịch sẵn, sẽ được gửi đi vào một thời điểm nhất định, giúp tránh quên hoặc gửi thư sai thời điểm.
Các loại email phổ biến hiện nay
Là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, có đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như @yahoo.vn, @gmail.com,… Trong lĩnh vực kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để thực hiện công việc, dữ liệu và thông tin của công ty sẽ nằm trong email này, và công ty sẽ không có khả năng quản lý. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, có thể dẫn đến việc mất mát thông tin và các dữ liệu này.
Là tài khoản có đuôi email liên quan đến tên miền của doanh nghiệp. Công ty cung cấp email này cho mỗi nhân viên để sử dụng trong các giao tiếp công việc, như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty có khả năng thu hồi email và đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin vẫn được lưu trữ an toàn.
Là một công cụ trong lĩnh vực tiếp thị, được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ qua email. Phương tiện này rất hiệu quả trong các chiến dịch quảng bá, chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng có cơ hội tiếp cận gần hơn với thương hiệu.
Email đã phát triển như thế nào?
Thư điện tử lần đầu tiên được đưa vào sử dụng trong thập niên 60 và đến giữa những năm 1970 có dạng như ngày nay.
Ban đầu, Email được xây dựng với dạng ký tự thuần văn bản ASCII trao đổi trung gian.
Email đầu tiên được gửi bởi Ray Tomlinson vào năm 1971. Ông đã gửi Email cho chính mình dưới dạng tin nhắn thử nghiệm, có chứa văn bản “giống như QWERTYUIOP”. Tuy nhiên, mặc dù đã gửi được Email cho chính mình nhưng nó vẫn được truyền qua ARPANET – nền tảng kỹ thuật của Internet do người Mỹ sáng lập.
Có thể nói, Email có vai trò quan trọng trong việc tạo ra Internet, và việc chuyển đổi từ ARPANET sang Internet vào đầu những năm 1980 đã tạo ra cốt lõi cho các dịch vụ hiện tại.
Đến năm 1996, Email đã được sử dụng phổ biến hơn, dần dần thay thế cho hình thức gửi thư bưu chính.
Các ứng dụng Email phổ biến nhất hiện nay là Gmail, Apple Mail, Outlook, Zoho Mail Yahoo! Mail và Hotmail.
Top ứng dụng Email phổ biến nhất hiện nay – theo https://www.litmus.com/
Thống kê trong biểu đồ bên trên cho thấy thị phần của các ứng dụng Email khách được sử dụng nhiều nhất trên thế giới tính đến tháng 4/2019. Trong giai đoạn này, Gmail chiếm 27,8% và Apple iPhone chiếm 27,6%.
Ngày nay google phát triển google ngày càng thông dụng. Nên mọi người thường nhầm lẫn giữa email và gmail.
Những nội dung chính có trong email
Một email thông thường thường sẽ bao gồm các nội dung sau:
Gmail – Nhà cung cấp dịch vụ Email tốt nhất
Theo báo cáo thống kê của TechCrunch năm 2016, có hơn một tỷ người đang sử dụng Gmail và con số này không ngừng tăng lên.
Gmail là dịch vụ Email miễn phí do Google cung cấp. Gmail không phân biệt đối tượng, từ cá nhân đến doanh nghiệp đều sử dụng.
Ngoài Gmail là bản hoàn toàn miễn phí, Google còn cung cấp gói G suite có phí – mọi thông tin đều được lưu trữ trên điện toán đám mây, mang lại hiệu suất làm việc tuyệt vời cho doanh nghiệp khi đăng ký gmail theo tên miền riêng với G suite.
Tiết kiệm thời gian viết thư
Để có một bức thư hoàn hảo bạn phải chăm chút từng nét chư. Giờ đã có công cụ soạn thảo văn bản. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Email có thể truyền tải một cách đầy đủ thông điệp mà người dùng muốn gửi đi bao gồm hình ảnh, âm thanh, nội dung văn bản,…với dung lượng lớn theo dạng nhập trực tiếp vào khung soạn thảo hoặc đính kèm file.
Các dịch vụ mail miễn phí cam kết không cung cấp thôn tin người dùng cho bên thứ 3 nên nội dung thôn tin thư được bảo mật tuyệt đối.
Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Đuôi của email cá nhân là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail (ví dụ: [email protected], [email protected],…). Đối với loại email này, các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.
Email doanh nghệp là tài khoản có đuôi email gắn liền với tên miền doanh nghệp. Email này được admin cấp cho từng nhân viên sử dụng giao tiếp trong công việc.
Email thường có đuôi gắn liền với doanh nghiệp nên tạo cảm giác chuyên nghệp hơn.
Ngoài ra, Do công ty quản lý nên mail doanh nghệp có độ bảo mật cao và không bị Spam. Khi nhân viên nghỉ việc doanh nghiệp có thể thu hồi địa chỉ email dự liệu tài nguyên đi cùng.
Email marketing (Tiếp thị qua email) là cách bạn tiếp cận, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của bạn thông qua email để mang về khách hàng. Khách hàng sử dụng email chủ yếu qua công việc. Email marketing thực sự không hiệu quả cho bán hàng nhưng hiệu quả cho chiến dịch chăm sóc khách hàng, mang khách hàng đến với gần thương hệu dịch vụ của chúng ta.
3 bước làm email marketing thành công
Có chiến lược thu thập email tốt: Sử dụng của sổ bật lên trang web. Trong cửa sổ bật lên tặng quà ebook giá trị khiến người dùng phấn khích để lại email cho bạn.Triển khai nội dung phù hợp: Email marketing mà bán hàng thì coi nhưng xong. Xây dựng nhưng nội dung có ích cho khách hàng. Hãy đặt mình vào khách hàng để nghĩ họ đang cần gì? Cho hơn những gì họ cần là đủ.
Có chiến lược phân phối email & làm nội dung tốt: Bạn chỉ cần gửi 2-3 email một tuần là đủ. Nội dung email cần tránh việc sale quá đà, hãy tập trung mang lại giá trị & tạo ấn tượng cho người nhận.
